Contrat d’infogérance informatique à Toulouse pour TPE et PME

Confiez-nous l’exploitation quotidienne de votre système d’information : serveurs, postes, réseau, messagerie et sauvegardes. Un périmètre écrit, un prix au poste, des délais garantis. Vous gardez la décision, nous prenons l’exécution.

À partir de 32 € HTpar poste et par mois

GTI 4 heuressur incident bloquant, écrite au contrat

Sans engagement de duréeau-delà de 12 mois

Reporting mensuelchiffré, pas un simple relevé de tickets

L’infogérance, concrètement : qui fait quoi

Le mot est vague, et chaque prestataire y met ce qu’il veut. Chez nous, un contrat d’infogérance est un transfert d’exploitation : la surveillance, l’entretien et le dépannage de votre parc deviennent notre travail, pas le vôtre. Vous ne nous appelez plus pour signaler une panne — dans la plupart des cas, nous l’avons déjà vue.

Ce que nous ne prenons pas, en revanche, c’est la décision. Le choix de renouveler un serveur, d’ouvrir un site, de changer de logiciel métier reste le vôtre. Notre rôle est de vous donner les éléments chiffrés pour le prendre, puis de l’exécuter.

Ce que couvre exactement notre contrat d’infogérance

Quatre domaines, tous inclus dans le forfait. Aucun n’est facturé à l’acte tant que l’intervention reste dans le périmètre décrit ci-dessous.

Technicien informatique surveillant un parc depuis un poste à trois écrans

Supervision et maintenance préventive du parc

Des sondes installées sur vos serveurs, vos postes et vos équipements réseau remontent en continu l’état de santé du parc : espace disque, température, état des disques, charge processeur, services arrêtés, tentatives de connexion anormales. Les seuils d’alerte déclenchent une intervention avant que l’utilisateur ne constate quoi que ce soit. S’y ajoutent l’application mensuelle des correctifs, la gestion des licences et l’inventaire permanent du matériel avec son âge et sa date de fin de garantie.

Poste de travail d’entreprise équipé et maintenu par E-KEEP-TOULOUSE

Helpdesk et support utilisateurs

Un numéro unique et une adresse de ticket pour vos collaborateurs, ouverts 9 h – 12 h 30 et 14 h – 18 h. La prise en main à distance couvre l’essentiel : session bloquée, imprimante, messagerie, droits d’accès, application métier qui refuse de démarrer. Quand le problème est matériel ou réseau, nous nous déplaçons. Chaque demande est tracée, et vous voyez dans le reporting mensuel qui appelle, pour quoi, et combien de temps ça prend — c’est souvent là qu’on découvre qu’un poste vieillissant coûte plus cher en support qu’en remplacement.

Icône cloud symbolisant la sauvegarde externalisée des données

Sauvegarde, restauration et plan de reprise

Sauvegarde locale et externalisée de vos serveurs et de vos données bureautiques, chiffrée, avec une rétention définie au contrat. Le point qui compte n’est pas la sauvegarde mais la restauration : notre test de restauration réel est mensuel, et son compte-rendu vous est remis. Une sauvegarde qu’on n’a jamais restaurée n’est pas une sauvegarde, c’est une intention.

Illustration de la protection des données sur un réseau d’entreprise

Cybersécurité et conformité

Protection des postes et des serveurs, filtrage de la messagerie, gestion des comptes et des droits, journalisation des accès, cloisonnement du réseau. Nous tenons à jour la cartographie de votre système d’information, pièce demandée aussi bien par un assureur cyber que par une démarche NIS 2 ou un registre RGPD.

Voir le détail de nos prestations de cybersécurité →

Ce que le contrat ne couvre pas

Autant le dire avant la signature plutôt qu’à la première facture. Sont exclus du forfait, et devisés séparément :

Ces interventions restent possibles hors contrat, facturées au temps passé : voir la maintenance informatique.

  • l’achat du matériel et des licences — nous les fournissons, nous ne les offrons pas ;
  • les projets : migration, déménagement, ouverture de site, refonte du réseau, changement de logiciel métier ;
  • le support de vos applications métier auprès de leur éditeur, sauf mandat explicite de votre part ;
  • les interventions consécutives à une modification faite par un tiers sans nous en informer ;
  • le développement spécifique et le paramétrage fonctionnel de vos outils.

Ces prestations sont facturées 50 € HT de l’heure, ou au forfait sur devis. Dans tous les cas, elles vous sont annoncées et acceptées avant d’être engagées.

Nos engagements de service (GTI / GTR)

Deux indicateurs, souvent confondus, qui n’engagent pas à la même chose. La garantie de temps d’intervention mesure le délai avant qu’un technicien prenne l’incident en main. La garantie de temps de rétablissement mesure le délai avant que le service soit de nouveau opérationnel.

Délais garantis au contrat, par niveau de criticité
Niveau Définition GTI GTR
Critique Activité arrêtée : serveur, réseau ou messagerie hors service 4 heures 8 heures
Majeur Un utilisateur ou un service immobilisé, contournement impossible 4 heures 8 heures
Mineur Gêne sans blocage, demande d’assistance ou d’évolution 4 heures 8 heures

Ces délais courent pendant les heures ouvrées, 9 h – 12 h 30 et 14 h – 18 h. Une astreinte en soirée, jusqu’à 22 h en semaine, est disponible en option. Le respect des GTI et GTR figure dans le reporting mensuel : vous n’avez pas à nous croire sur parole, vous avez les chiffres.

Nos formules et leurs tarifs

Trois niveaux, facturés au poste et par mois. Les serveurs et les équipements réseau font l’objet d’une ligne distincte, chiffrée après l’audit initial.

Formules d’infogérance — prix par poste et par mois, HT
Prestation Veille
32 €
Maintien
52 €
Continuité
79 €
Supervision du parc et alertes Incluse Incluse Incluse
Correctifs et mises à jour Incluse Incluse Incluse
Helpdesk à distance Illimité Illimité Illimité
Intervention sur site Sur devis Incluse Incluse
Sauvegarde externalisée En option En option En option
Test de restauration mensuel bimensuel
Protection des postes En option Incluse Incluse
Plan de reprise d’activité Inclus et testé
Astreinte étendue En option Incluse
Revue trimestrielle avec la direction Incluse Incluse

Le prix affiché s’entend hors matériel et hors licences. Aucun frais de mise en service n’est facturé : la reprise du parc décrite plus bas est comprise dans le contrat. Comparer toutes les formules →

Comment se déroule la mise en place, étape par étape

Compter [[DÉLAI_DÉMARRAGE]] entre la signature et le fonctionnement en régime établi. Votre activité n’est jamais interrompue : l’ancien dispositif reste en place jusqu’à ce que le nouveau soit opérationnel.

  1. Audit du parc (semaine 1). Inventaire du matériel, des licences, des sauvegardes, des accès et des vulnérabilités. Vous recevez un rapport chiffré et priorisé, qui vous appartient — y compris si vous décidez de ne pas signer. En savoir plus sur l’audit
  2. Définition du périmètre et du niveau de service (semaine 1). Choix de la formule, des GTI/GTR, des plages horaires, et rédaction de l’annexe technique du contrat. C’est ce document qui fait foi ensuite, pas la plaquette commerciale.
  3. Reprise des accès (semaine 2). Récupération de la documentation et des identifiants auprès de votre prestataire actuel, puis rotation systématique de tous les mots de passe d’administration. Comment se passe le changement de prestataire
  4. Déploiement de la supervision (semaines 2 à 3). Installation des agents sur les serveurs et les postes, calibrage des seuils d’alerte, mise en place de la sauvegarde et première restauration de test.
  5. Mise à niveau des points critiques (semaines 3 à 4). Traitement des correctifs de sécurité en retard et des vulnérabilités relevées à l’audit.
  6. Réunion de lancement. Présentation de l’interlocuteur dédié à vos équipes, remise de la procédure d’appel, et première revue du parc.

Le reporting mensuel : ce que vous recevez

Un document de quelques pages, envoyé chaque mois, qui répond à quatre questions : ce qui s’est passé, ce que ça a coûté en temps, ce qui vieillit, et ce qu’il faudrait décider. Il contient l’état du parc et son taux de disponibilité, le volume de demandes par service et par utilisateur, le respect des GTI et GTR sur la période, le résultat du dernier test de restauration, et les recommandations chiffrées pour le trimestre à venir.

C’est ce document qui transforme une ligne de charge en outil de pilotage. Dans les formules Maintien et Continuité, il est présenté et commenté lors d’une revue trimestrielle avec la direction.

Ingénieur E-KEEP-TOULOUSE intervenant sur un serveur en rack

Ils nous font confiance à Toulouse

Nos contrats d’infogérance couvrent des parcs de [[TAILLE_MIN]] à [[TAILLE_MAX]] postes, dans [[SECTEURS]].

Voir nos cas clients →

[[TÉMOIGNAGE_INFOGÉRANCE : verbatim client]]

[[PRÉNOM_NOM]], [[FONCTION]][[secteur, nb de postes, commune]]

Questions fréquentes sur l’infogérance

La maintenance répare ce qui est cassé et se facture à l’intervention. L’infogérance prend en charge l’exploitation complète pour un forfait mensuel, avec un objectif inverse : moins il y a de pannes, mieux le contrat se porte. Nos deux offres existent, et nous vous orientons vers la première si votre parc ne justifie pas la seconde.

Non. Un parc entièrement passé sur Microsoft 365 sans serveur local relève tout autant de l’infogérance : postes, identités, messagerie, partage de fichiers et sauvegarde du tenant demandent la même surveillance. Nos prestations Microsoft 365

Le dépassement est consigné dans le reporting du mois, avec son motif. Au-delà de [[SEUIL_PÉNALITÉ]], le contrat prévoit [[PÉNALITÉ]]. Nous préférons une clause écrite à une promesse commerciale : elle nous oblige autant qu’elle vous protège.

Oui, et c’est une exigence de notre part autant qu’un droit de la vôtre. Un compte d’administration nominatif reste chez vous, et l’intégralité de la documentation technique vous est accessible en permanence. Un prestataire qui garde les clés pour lui rend le changement impossible : ce n’est pas notre modèle.

12 mois, puis reconduction tacite avec un préavis de 3 mois. À la sortie, nous restituons la documentation, les accès et les sauvegardes à votre nouveau prestataire, sans frais de réversibilité.

La supervision et le support à distance n’ont pas de limite géographique. Les interventions sur site avec GTI garantie couvrent Toulouse et son agglomération. Voir nos zones d’intervention

Faisons le point sur votre parc

L’audit initial est gratuit et sans contrepartie. Il dure une demi-journée, ne perturbe pas votre activité, et vous repartez avec un état des lieux chiffré — que vous signiez ensuite ou non.